公文格式的技術(shù)、應(yīng)刷、用紙要求是：

1公文用紙幅面采用國際標準A4型，其成品幅面尺寸為：210mmx297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。2公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠版紙或復(fù)印紙。紙張白度80%-90%，橫向耐折度≧15次，不透明度≧85%，pH值為7.5-9.5。3公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照國家有關(guān)標準和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。4公文的版面規(guī)格，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mmx225mm。5在制版要求方面，要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷面，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。6在應(yīng)刷方面，要求雙面應(yīng)刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨、均勻；字面不花、不白、無斷面。7在裝訂方面，要求左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：（1）訂位為兩釘釘眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；（2）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；（3）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。8在用字方面，如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可做適當(dāng)調(diào)整。

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